Langkah-langkah Menulis Surat Lamaran Kerja
Menulis surat lamaran kerja yang baik dan benar merupakan langkah awal yang penting untuk mendapatkan pekerjaan yang diimpikan. Surat lamaran kerja adalah dokumen resmi yang harus disiapkan dengan cermat, karena akan menjadi representasi diri kita kepada perusahaan yang dituju. Dengan begitu, penting bagi kita untuk memahami langkah-langkah yang harus diikuti dalam menulis surat lamaran kerja yang benar.
Sebelum kita mulai menulis surat lamaran kerja, penting bagi kita untuk memahami apa yang harus ada dalam surat tersebut. Surat lamaran kerja yang baik biasanya terdiri dari tiga bagian utama, yaitu paragraf pembuka, paragraf isi, dan paragraf penutup. Pada paragraf pembuka, kita perkenalkan diri kita dan mengungkapkan minat kita terhadap posisi yang sedang dibuka. Paragraf isi berisi tentang pengalaman kerja, kualifikasi, dan alasan mengapa kita cocok untuk posisi tersebut. Sedangkan pada paragraf penutup, kita mengungkapkan harapan dan ekspektasi kita terhadap proses seleksi selanjutnya.
Selain memahami struktur umum surat lamaran kerja, ada beberapa langkah penting yang harus diperhatikan saat menulis surat tersebut:
1. Melakukan Riset Tentang Perusahaan
Dalam surat lamaran kerja, penting bagi kita untuk menunjukkan bahwa kita telah melakukan riset tentang perusahaan yang dituju. Menyebutkan beberapa informasi tentang visi, misi, dan nilai-nilai perusahaan dalam surat lamaran akan membuktikan bahwa kita benar-benar tertarik dengan perusahaan tersebut. Hal ini juga menunjukkan bahwa kita memiliki keseriusan dan komitmen untuk bekerja di perusahaan tersebut.
2. Menyesuaikan Surat Lamaran dengan Posisi yang Dibuka
Menyesuaikan surat lamaran dengan posisi yang dibuka adalah langkah penting dalam menciptakan kesan yang baik pada pihak perusahaan. Jangan hanya mengirimkan surat lamaran yang sama untuk setiap posisi yang sedang dibuka. Sebaliknya, baca dengan teliti deskripsi posisi yang dibuka dan pahami kebutuhan dan kualifikasi yang diminta. Kemudian, sampaikan dalam surat lamaran kita bahwa kita memiliki kualifikasi tersebut dan mengapa kita tertarik untuk mengisi posisi tersebut.
3. Memasukkan Bukti dan Prestasi yang Relevan
Dalam surat lamaran kerja, kita dapat memasukkan bukti dan prestasi yang relevan dengan posisi yang sedang dibuka. Hal ini dapat membantu meningkatkan kepercayaan diri kita dan meyakinkan pihak perusahaan bahwa kita adalah kandidat yang berpotensi. Sebagai contoh, jika kita pernah memenangkan kompetisi menulis, dapatkan pengakuan akademik atau memiliki sertifikat pelatihan yang relevan, sampaikan informasi tersebut dalam surat lamaran kita.
4. Menjaga Kesalahan Penulisan
Kesalahan penulisan seperti tata bahasa yang buruk, ejaan yang salah, atau penggunaan kata yang tidak tepat dapat memberikan kesan negatif pada pihak perusahaan. Oleh karena itu, pastikan kita melakukan pengecekan secara menyeluruh terhadap surat lamaran kerja sebelum mengirimkannya. Baca ulang surat tersebut dan perhatikan setiap detail untuk memastikan tidak ada kesalahan yang terlewat.
5. Menulis dengan Bahasa yang Formal
Bahasa yang formal adalah kunci dalam menulis surat lamaran kerja yang baik dan benar. Hindari penggunaan bahasa yang terlalu santai atau informal, serta kata-kata slang atau kata-kata jargon yang mungkin tidak dimengerti oleh pihak perusahaan. Pastikan juga untuk menggunakan tata bahasa yang benar, termasuk penggunaan tanda baca, penulisan kata-kata baku, dan penggunaan kata ganti benda yang tepat.
Dalam menulis surat lamaran kerja yang baik dan benar, perhatikan juga panjang surat yang kita tulis. Jangan terlalu panjang karena surat lamaran yang terlalu panjang dapat membuat pihak perusahaan malas membacanya. Sebaliknya, usahakan untuk memuat informasi yang relevan dan penting dalam surat tersebut dengan jelas dan singkat.
6. Menyampaikan Motivasi dan Antusiasme
Salah satu faktor yang penting dalam menulis surat lamaran kerja yang baik adalah menyampaikan motivasi dan antusiasme kita terhadap posisi yang sedang dibuka. Sampaikan dengan jelas mengapa kita tertarik dengan posisi tersebut dan apa yang membuat kita yakin bahwa kita cocok untuk posisi tersebut. Ungkapkan juga bahwa kita siap untuk belajar dan berkembang dalam peran tersebut, serta manfaat yang dapat kita berikan kepada perusahaan.
Dalam menulis surat lamaran kerja yang baik dan benar, terkadang menggunakan pertanyaan retorik dalam surat dapat membantu kita untuk lebih terlibat dengan pembaca. Pertanyaan retorik dapat memancing pemikiran bagi pembaca dan membuat mereka terlibat dalam membaca surat lamaran kita. Contohnya, “Apakah perusahaan ini mencari seseorang dengan semangat yang tinggi dan inovatif?”
Penggunaan analogi dan metafora juga dapat memberikan daya tarik pada surat lamaran kerja kita. Misalnya, “Saya percaya bahwa saya adalah puzzle pieces yang hilang di tim ini, dan dengan kehadiran saya, segala sesuatunya akan menjadi lebih utuh dan lengkap.”
Jadi, ketika kita menulis surat lamaran kerja yang baik dan benar, pastikan agar memperhatikan langkah-langkah diatas. Jika kita menulis dengan baik, maka kita akan memiliki peluang yang lebih besar untuk mendapatkan pekerjaan yang diimpikan. Selalu ingat untuk melibatkan pembaca dan menunjukkan mengapa kita adalah kandidat yang terbaik untuk posisi tersebut. Semoga sukses dengan pencarian pekerjaan kita!
Gaya Penulisan yang Tepat
Di bagian ini, akan dijelaskan tentang gaya penulisan yang tepat yang harus digunakan dalam menulis surat lamaran kerja yang baik dan benar. Surat lamaran kerja adalah salah satu dokumen penting yang dapat mempengaruhi peluang seseorang untuk mendapatkan pekerjaan yang diinginkan. Oleh karena itu, penting bagi kita untuk memahami bagaimana cara menulis surat lamaran kerja yang efektif dan memikat perhatian perekrut.
Surat lamaran kerja yang baik dan benar harus ditulis dengan menggunakan gaya penulisan formal dan profesional. Gaya penulisan formal menggunakan kata-kata yang tepat dan menghindari penggunaan bahasa yang terlalu santai atau kasual. Gaya penulisan ini mencerminkan profesionalisme dan keseriusan kita dalam mengajukan lamaran kerja.
Penggunaan kata ganti pribadi juga sangat disarankan dalam menulis surat lamaran kerja. Dengan menggunakan kata “saya” atau “kami” saat merujuk pada diri sendiri atau perusahaan, surat lamaran kerja akan terasa lebih personal dan memperlihatkan komitmen kita dalam mencari pekerjaan. Selain itu, penggunaan kata ganti pribadi juga memudahkan perekrut untuk mengidentifikasi dan menghubungkan informasi yang tercantum dalam surat.
Gaya penulisan yang tepat juga melibatkan penggunaan kalimat aktif. Dalam kalimat aktif, subjek bertindak atau melakukan sesuatu, sedangkan dalam kalimat pasif, subjek menerima tindakan. Dalam surat lamaran kerja, kalimat aktif lebih disarankan karena lebih langsung dan jelas. Hal ini membantu perekrut untuk memahami kemampuan dan keterampilan kita secara rinci, sehingga meningkatkan peluang mendapatkan panggilan interview.
Penggunaan pertanyaan retoris atau pertanyaan berbentuk pernyataan juga efektif dalam menulis surat lamaran kerja. Pertanyaan seperti “Apakah Anda mencari seorang karyawan yang berdedikasi dan memiliki inisiatif?” lebih menarik perhatian perekrut dan memicu mereka untuk memikirkan jawaban yang positif. Pertanyaan semacam ini memberikan kesan bahwa kita adalah orang yang berkualitas dan dapat berkontribusi secara positif bagi perusahaan.
Dalam menulis surat lamaran kerja, penggunaan analogi dan metafora juga dapat memperkuat pesan yang ingin disampaikan. Analogi dan metafora dapat membuat kalimat dan ide kita terasa lebih hidup dan menarik. Misalnya, “Seperti seorang kapten yang memimpin kapal melintasi lautan badai, saya siap menghadapi tantangan pekerjaan dengan kepemimpinan dan ketekunan yang kuat”. Dengan menggunakan analogi ini, kita dapat menunjukkan kemampuan kita dalam mengatasi rintangan dan menghadapi situasi yang kompleks.
Dalam menulis surat lamaran kerja yang baik dan benar, penting juga untuk menggunakan kalimat yang sederhana dan jelas. Hindari penggunaan kalimat yang terlalu panjang atau rumit, karena dapat membingungkan perekrut dan membuat mereka kehilangan minat dalam membaca surat lamaran kerja kita. Gunakan juga frasa transisi yang tepat untuk menghubungkan antara satu paragraf dengan paragraf lainnya. Frasa transisi seperti “selain itu”, “oleh karena itu”, dan “disamping itu” membantu membangun alur tulisan yang lebih terstruktur dan mudah dipahami.
Terakhir, untuk menjaga agar surat lamaran kerja tidak terlalu panjang dan membosankan, penting untuk memperhatikan penggunaan informasi yang relevan dan penting saja. Hanya sampaikan pengalaman, keterampilan, dan pencapaian yang memiliki hubungan langsung dengan pekerjaan yang dilamar. Jangan lupa untuk memasukkan kata-kata kunci yang relevan dengan pekerjaan tersebut untuk meningkatkan peluang agar surat lamaran kerja muncul dalam hasil pencarian perusahaan.
Dalam kesimpulan, menulis surat lamaran kerja yang baik dan benar melibatkan penggunaan gaya penulisan yang tepat. Gaya penulisan formal, penggunaan kata ganti pribadi, kalimat aktif, pertanyaan retoris, analogi, dan kalimat sederhana membantu meningkatkan efektivitas surat lamaran kerja. Dengan mengadopsi gaya penulisan yang tepat, kita dapat meningkatkan peluang untuk mendapatkan pekerjaan yang diinginkan.
Konten yang Harus Ada
Surat lamaran kerja yang baik dan benar adalah salah satu hal penting dalam mencari pekerjaan. Surat ini menjadi alat untuk memperkenalkan diri kepada perusahaan dan meyakinkan mereka bahwa kita adalah kandidat yang tepat untuk posisi yang diinginkan. Dalam menulis surat lamaran kerja yang baik dan benar, terdapat beberapa konten yang harus ada. Berikut ini adalah beberapa konten yang perlu diperhatikan:
1. Informasi Kontak
Konten yang pertama adalah informasi kontak. Dalam bagian ini, cantumkan nama lengkap, alamat, nomor telepon, dan alamat email aktif. Pastikan informasi kontak yang diberikan jelas dan mudah dihubungi oleh pihak perusahaan.
2. Salam Pembuka
Setelah informasi kontak, cantumkan salam pembuka. Contoh salam pembuka yang umum digunakan adalah “Kepada Yth. [Nama Penerima],”. Pastikan nama penerima yang tercantum adalah orang yang tepat dan jabatan yang sesuai.
3. Pengenalan Diri
Setelah salam pembuka, lanjutkan dengan pengenalan diri. Ceritakan secara singkat mengenai diri Anda, latar belakang pendidikan, dan pengalaman kerja yang relevan. Jelaskan mengapa Anda tertarik dengan posisi tersebut dan bagaimana Anda bisa menjadi aset berharga bagi perusahaan.
4. Alasan Melamar Pekerjaan
Dalam paragraf ini, jelaskan dengan jelas alasan Anda melamar pekerjaan di perusahaan tersebut. Ceritakan mengapa Anda tertarik dengan perusahaan dan posisi yang sedang dibuka. Jelaskan juga bagaimana Anda melihat diri Anda berkontribusi dalam perusahaan tersebut dan apa yang membuat Anda cocok untuk posisi tersebut.
Contoh Alasan Melamar pekerjaan:
“Hal-hal berikut adalah alasan mengapa saya sangat tertarik bekerja di perusahaan ini. Saya telah mendengar banyak tentang reputasi baik perusahaan ini dalam menyediakan lingkungan kerja yang kondusif dan peluang untuk berkembang di dalamnya. Saya terkesan dengan komitmen perusahaan dalam membangun tim yang solid dan memberikan nilai tambah bagi karyawan. Dalam mencari pekerjaan, tidak hanya gaji yang menjadi pertimbangan saya, tetapi juga kepuasan pribadi dan kesempatan untuk belajar dan tumbuh bersama perusahaan. Saya yakin dengan latar belakang pendidikan dan pengalaman kerja saya, saya bisa menjadi aset berharga bagi perusahaan ini dalam mencapai tujuan bersama.”
5. Keahlian dan Kualifikasi
Setelah menjelaskan alasan melamar pekerjaan, berikan penekanan pada keahlian dan kualifikasi yang Anda miliki. Jelaskan bagaimana keahlian tersebut relevan dengan posisi yang Anda lamar. Sertakan juga pencapaian atau penghargaan yang pernah Anda terima yang dapat memperkuat kualitas dan kompetensi Anda.
6. Rencana dan Komitmen
Terakhir, sampaikan rencana dan komitmen Anda jika diterima dalam posisi tersebut. Jelaskan dengan jelas apa yang Anda harapkan dari posisi tersebut dan bagaimana Anda berencana untuk berkontribusi dalam perusahaan tersebut. Menunjukkan bahwa Anda memiliki visi jangka panjang dengan perusahaan dapat meningkatkan peluang Anda untuk dipertimbangkan.
Dalam menulis surat lamaran kerja yang baik dan benar, penting untuk menjaga kesederhanaan tulisan dan menghindari penggunaan kalimat yang terlalu berbelit-belit. Gunakan bahasa yang mudah dipahami oleh pembaca dan aktifkan kata kerja dalam tulisan Anda. Buatlah pertanyaan retoris untuk menggugah minat pembaca dan gunakan analogi atau metafora untuk menjelaskan pemahaman Anda. Selain itu, pastikan surat lamaran tidak terlalu panjang agar tidak membosankan bagi pihak yang membacanya.
Dengan mengikuti konten-konten yang harus ada dalam surat lamaran kerja yang baik dan benar, Anda dapat meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan panggilan interview. Selalu perhatikan kualitas dan keaslian tulisan Anda serta pastikan isi surat lamaran kerja sesuai dengan posisi yang Anda lamar.